maj 9, 2025

Så utvecklar ni en effektiv underhållsstrategi

En effektiv underhållsstrategi är avgörande för att säkerställa operativ effektivitet, optimerade livscyklar för tillgångar samt optimerad fördelning av kostnader, bara för att nämna några. För att produktionen ska kunna nå uppsatta milstolpar och mål bör underhåll ses som en nyckel i att bygga en vinnande strategi. I den här artikeln går vi igenom de viktigaste faktorerna för att utforma och utveckla en solid underhållsstrategi som även ligger i linje med produktionens vision.

Att utforma och utveckla en tydlig strategi för underhållsverksamheten är avgörande för att upprätthålla höga produktionsnivåer samt minimera driftstopp. Genom att anpassa strategin till de operativa målen säkerställer du att underhållsaktiviteterna direkt stöder organisationens bredare mål. Det övergripande strategiarbetet för underhåll innebär att sätta upp både årliga och långsiktiga mål för att ge tydlig riktning och prioriteringar, uppnå överenskomna milstolpar, förbättra anläggningens tillförlitlighet samt implementera de bäst lämpade verktygen och metoderna för varje steg på resan. Att ha en tydlig, uppdaterad och väl kommunicerad strategi är en värdefull vägledning för att navigera genom olika omständigheter och uppfylla förväntningarna hos alla intressenter på vägen.

Nyckelfaktorer för effektiv strategiutveckling

För underhållsorganisationer ligger fokus ofta på att hantera den dagliga verksamheten och planera nästa omgång av översyner. Medan det naturligtvis är viktigt att se till att alla planerade uppgifter slutförs i tid varje dag, är det lika viktigt att avsätta tid och resurser för strategisk planering. För att lyckas med att implementera en övergripande underhållsstrategi måste följande faktorer vara i fokus:

• En tydlig och förankrad långsiktig vision: Att etablera en gemensam vision med produktionen och andra relevanta funktioner hjälper till att anpassa insatser och resurser till gemensamma ambitioner, vilket säkerställer att alla arbetar mot samma mål.
• Strategiskt fokus bortom den dagliga verksamheten: Framgångsrika organisationer avsätter tid för långsiktig strategisk planering, utöver att bara hantera den dagliga verksamheten och lösa kortsiktiga och akuta problem.
• Prioritering av aktiviteter som ger störst effekt: Att prioritera de aktiviteter som har störst inverkan leder till snabbare framsteg och bättre resultat, vilket stöder övergripande strategiska mål.
• Relevanta nyckeltal (KPI:er): Att välja rätt nyckeltal för att följa upp framsteg och visa processeffektivitet hjälper till att fatta välgrundade beslut. De valda KPI:erna bör ligga i linje med strategin och den långsiktiga planen.
• God kommunikation på alla nivåer: Effektiv och tydlig kommunikation i hela organisationen är avgörande för ett framgångsrikt genomförande av strategin. Detta säkerställer ett enhetligt och effektivt arbete inom organisationen.
• Identifiera behov av förändring: Tidig upptäckt ocherkännande av att det finns ett behov av förändring – oavsett om det gäller processer, metoder eller arbetssätt – hjälper till att minska trögheten och stöder ett effektivt genomförande av strategin.
• Balans mellan planering och genomförande: Även om planering är viktigt är det också viktigt att hitta en bra balans mellan planering och genomförande. Organisationer som framgångsrikt implementerar strategier ser till att planerna är genomförbara och följs upp.
• Systematisk uppföljning: Att implementera en process för systematisk uppföljning säkerställer att initiativen kontinuerligt övervakas och inte nedprioriteras av mer brådskande dagliga uppgifter.
• Helhetsgrepp via interna och externa revisioner: Att ha interna och externa revisionssystem på plats för att verifiera förbättringar och identifiera utvecklingsområden förbättrar underhållsprocesserna och ökar transparens och ansvarstagande, vilket leder till ständiga förbättringar.
• Tillräckliga resurser: Att säkerställa tillräckliga organisatoriska resurser, budget och tid stöder utvecklingen och implementeringen av effektiva underhållsstrategier.

Genom att fokusera på dessa framgångsfaktorer kan organisationer uppnå ständiga förbättringar, hitta innovativa lösningar och undvika ett reaktivt tillvägagångssätt. Detta ökar chansen att uppnå långsiktiga operativa mål och milstolpar, vilket i sin tur förbättrar produktiviteten, säkerställer att leveranser sker i rätt tid, samt att lagerhållning av färdiga varor minskar tack vare tillförlitlig produktionsutrustning.

Underhåll och underhållsstrategi enligt Quant

Quant erbjuder omfattande stöd i att utforma och utveckla effektiva strategier för underhåll, i nära samarbete med anläggningens produktionsverksamhet. På de anläggningar där Quant arbetar är strategiutveckling en viktig del av avtalsstyrningen. Vår metod för detta säkerställer att alla delar, från workshops till genomförande, utförs på ett enhetligt sätt. De viktigaste delarna i vår strategiutvecklingsmetod är bland annat:

• Årlig strategigranskning: Dessa granskningar innebär att vi i samarbete med produktionsteamet går igenom strategin för att fastställa och uppdatera både kortsiktiga och långsiktiga underhållsmål. Workshops eller andra aktiviteter kan inkluderas för att underlätta processen.
• Mål i linje med partnerskapets övergripande mål: Genom att säkerställa att underhållsstrategin är i linje med de övergripande målen för produktionen samt målen för partnerskapet främjar vi ett samarbetsinriktat och sammanhållet tillvägagångssätt.
• Quants Site Operating Model: Ett ramverk som täcker samtliga underhållsprocesser och bidrar till att bygga en balanserad övergripande strategi.
• Masterplan för underhåll (Maintenance Management Master Plan): En plan för genomförande av strategin som inkluderar konkreta åtgärder, tidslinjer, resurser och ansvarsområden.
• Ytterligare stödjande element: Facilitering och support av Quants Operational Excellence-team, plattformen quantNumbers för operativ rapportering, användning av bästa praxis och resultat från Quants Site Assessments, verktyg och metoder för förändringshantering, årlig kundnöjdhetsundersökning, effektiva mötesstrukturer, med mera.
• Regelbunden uppföljning i styrgruppen: Styrgruppen granskar regelbundet status för olika åtgärdspunkter samt utvecklingsinsatser.

Att utforma och utveckla en väl genomtänkt underhållsstrategi är en nyckelfaktor för att skapa långsiktig framgång – både för underhåll och produktion. Med rätt fokus och en strukturerad metod kan organisationer planera, implementera och vidareutveckla sin strategi på ett effektivt sätt. En välfungerande underhållsstrategi bidrar inte bara till daglig effektivitet, utan även till anläggningens konkurrenskraft på längre sikt. 

Är du nyfiken på hur Quant kan hjälpa just din verksamhet med strategiskt underhållssamarbete? Tveka inte att kontakta oss! 

Antti Ketola

Partnership Fulfillment Process Owner