Denuncia de irregularidades
Denuncia de irregularidades
En Quant, no toleramos las irregularidades de los empleados en ningún nivel. Hay tolerancia cero en relación con el incumplimiento.
Si un empleado, un representante del cliente o cualquier otra persona involucrada en nuestro negocio tiene una preocupación seria sobre una sospecha de mala conducta, el asunto puede ser reportado a través de nuestro sistema de denuncia de irregularidades sin temor a represalias.
El propósito de este procedimiento es permitir a Quant investigar y tratar de manera adecuada y sensible las acusaciones de irregularidades planteadas de buena fe.
Ayúdenos a detectar sospechas de mala conducta
Nuestro sistema de denuncia de irregularidades está abierto para que cualquier persona pueda reportar sospechas de mala conducta grave dentro de nuestra empresa. Esto podría ser un incidente que viole las políticas, las normas éticas o la ley de nuestra empresa.
Alentamos a cualquier persona que pueda tener serias preocupaciones sobre sospechas de mala conducta dentro de Quant a informar el asunto a través de nuestro sistema de denuncia de irregularidades. Recuerde que siempre puede ser anónimo y no corre el riesgo de represalias.
Preguntas frecuentes sobre la denuncia de irregularidades
¿Quién puede presentar un informe?
Cualquier empleado de Quant, que incluya consultores, aprendices o cualquier persona con una relación laboral con Quant, puede enviar un informe. Esto también se aplica a las personas que trabajan bajo la dirección de contratistas, subcontratistas y proveedores de Quant.
¿Qué puedo denunciar?
Puede denunciar una conducta indebida grave que pueda causar daños graves a Quant. Esto podría ser prácticas de seguridad inadecuadas, discriminación, acoso, violaciones de nuestro código de conducta, irregularidades contables, asuntos de auditoría, soborno y sospechas similares, privacidad y mala conducta de datos personales, por mencionar algunos ejemplos. También puede denunciar una mala conducta grave que sería de interés público si se divulgara.
¿Cómo presento un informe?
Puede (i) usar el siguiente formulario, (ii) llamar al número a continuación para dejar un mensaje o (iii) solicitar una reunión con el Asesor Jurídico, utilizando la dirección de correo electrónico a continuación.
¿Qué sucede con el informe presentado?
y luego de evaluar el contenido. Quant puede pedirle que proporcione más detalles para llevar a cabo la investigación necesaria. Quant proporcionará un breve informe del resultado de la investigación, en la medida de lo posible, dentro de los tres meses a partir de la fecha en que confirmemos la recepción de su informe.
¿Puedo enviar una denuncia anónima?
Sí, puedes. Solo tenga en cuenta que nuestra capacidad para investigar su informe puede ser limitada en caso de que no podamos hacer un seguimiento con más preguntas. También tenga en cuenta que no podremos proporcionar ningún comentario sobre el resultado de su informe.
¿Cómo puedo estar seguro de que no corro el riesgo de sufrir represalias?
Si cree razonablemente que la naturaleza de su inquietud se relaciona con cualquiera de las áreas que pueden ser reportadas en el sistema de denuncia de irregularidades y divulga esta información a través de los canales de denuncia de buena fe, en ningún caso se tomará ninguna acción contra usted por hacer la divulgación. Si se descubre que un empleado está victimizando a otro empleado por usar el sistema de denuncia de irregularidades o disuadir a cualquier empleado de informar preocupaciones genuinas, él o ella puede estar sujeto a medidas disciplinarias que pueden resultar en el despido. Además, tales actos pueden dar lugar a investigaciones penales en su país.
¿Qué sucede si se confirma la mala conducta?
Si se confirma la mala conducta, el Asesor Jurídico recomendará al Gerente correspondiente cualquier acción que considere apropiada. Puede ser necesario remitir un asunto a una parte externa, lo que puede resultar en una extensión del proceso de investigación. La seriedad y complejidad de un informe también influirá en el tiempo necesario para investigar el asunto. Las acciones apropiadas pueden incluir advertencias y despidos e incluso, si hay sospechas serias, investigaciones penales.
¿Quién puede ser denunciado?
Por lo general, puede denunciar a personas en puestos clave y de liderazgo si se trata de mala conducta. Esto incluye a los miembros de la junta, el equipo de gestión ejecutiva, las personas responsables de las compras importantes y otras funciones comerciales clave. Pero cualquier persona que actúe de una manera que pueda causar daños graves a Quant o contribuya a una mala conducta grave que sería de interés público si se divulgara, podría ser denunciada.
Además de utilizar el formulario de esta página, también puede enviar su informe:
• En persona, programando una reunión. Esta reunión también puede tener lugar a través de Teams u otra solución de conferencia digital.
• Llamando al +46 10 456 64 20 y dejando un mensaje después del tono. Al dejar un mensaje, usted acepta que su mensaje se grabe y almacene durante el tiempo que sea necesario para investigar su informe, pero no más de lo que pueda considerarse justificable de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable.
Describa su situación
Describa la situación con un relato lo más detallado posible, para que el asunto sea más fácil de investigar.