juni 17, 2025

Internrevisioner – en strategisk drivkraft för ständiga förbättringar

I dagens dynamiska industrilandskap kan ett väl utformat internrevisionssystem fungera som ett kraftfullt ramverk för att både höja underhållseffektiviteten och säkerställa att verksamheten följer gällande standarder. Regelbundna revisioner är mer än en kontrollfunktion – de kan fungera som en motor för att driva kontinuerliga förbättringar inom underhållsprocesser. Internrevisioner bör därför ses som ett strategiskt verktyg som ger organisationen en bred överblick, möjliggör utvärdering av framsteg och hjälper till att identifiera nya förbättringsområden.

Ett effektivt internrevisionssystem är avgörande, inte bara för att upprätthålla integritet och ansvarstagande, utan även för att säkerställa strategisk samordning och kontinuerlig förbättring i hela verksamheten. Förutom att säkerställa enlighet med standarder såsom ISO 9001 (kvalitet), ISO 14001 (miljö) och ISO 45001 (arbetsmiljö) fungerar revisionerna som en strukturerad metod för att mäta hur väl processer, arbetssätt och beteenden stödjer organisationens mål.

När revisioner integreras i den övergripande underhålls- och verksamhetsstrategin blir de en katalysator för prestandaförbättringar. De bidrar till att minska driftstörningar, höja kvaliteten och effektivisera arbetsflöden genom att identifiera och eliminera ineffektivitet.

Internrevisioner är även en viktig del av riskhanteringen, genom proaktiv upptäckt av eventuella problem och att säkerställa att det finns en plan för hur dessa ska hanteras. Med en systematisk bedömning av processer, identifiering av eventuella brister och verifiering av att förebyggande åtgärder fungerar skapas en kultur som präglas av lärande och utveckling. Revisionerna säkerställer också att strategiska initiativ – till exempel de som ingår i underhållsplanerna – genomförs konsekvent och effektivt i hela organisationen.

En ibland bortglömd men värdefull metod är att använda ett poängsystem i revisionerna och följa utvecklingen över tid. Detta synliggör inte bara förbättringsområden utan gör även utvecklingen och resultaten mätbara, stärker ansvarstagandet och motiverar medarbetarna. När resultaten analyseras i strategiska forum, som workshops eller styrgruppsmöten, ger de en tydlig bild av framstegen och skapar underlag för datadrivna beslut, resursprioritering och tydliga milstolpar.

Nyckelfaktorer för ett effektivt internrevisionssystem

Att utveckla och optimera ett internrevisionssystem kräver fokus på flera nyckelområden som gör revisionerna både trovärdiga och strategiskt relevanta. Dessa hjälper till att omvandla revisionerna från en rutinkontroll till ett kraftfullt verktyg för att driva kontinuerlig förbättring och konsekventa arbetssätt i hela organisationen.

Plattform för ständiga förbättringar: Internrevisionen ska inte enbart kontrollera efterlevnad utan också aktivt driva förbättringar. Genom att identifiera möjligheter, följa upp korrigerande åtgärder och förfina processer kan revisionerna skapa verklig utveckling. Poängsättning och årlig uppföljning gör förbättringarna synliga och motiverar hela organisationen.
Integration med affärsmål: Revisionerna ska säkerställa att operativa metoder och förbättringsinitiativ ligger i linje med övergripande affärsmål, som anläggningstillförlitlighet, hållbarhet, digitalisering eller kundnöjdhet. På så sätt bidrar revisionsresultaten direkt till strategiskt värdeskapande.
Efterlevnad av standarder: Genom att följa etablerade standarder som ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001, och integrera dem i ett sammanhållet ledningssystem, kan kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöfrågor hanteras på ett konsekvent och effektivt sätt.
Processcentrerad utveckling: Ett fokus på hela processer, snarare än enskilda uppgifter, skapar större enhetlighet och bättre beslutsunderlag. Tydligt definierat processägarskap och relevanta mätetal möjliggör riktad utveckling.
Jämförbarhet inom organisationen: Ett standardiserat revisionsramverk och poängsystem gör det möjligt att jämföra resultat mellan anläggningar och regioner. Detta främjar erfarenhetsutbyte och spridning av bästa praxis, samtidigt som det stöttar optimering av underhållet och processer på global nivå.
Engagerat ledarskap: Aktivt stöd från ledningen säkerställer att revisionsresultat prioriteras och följs upp, samt främjar en kultur av ansvarstagande och innovation.
Kompetens, kalibrering och korsrevision: Välutbildade, objektiva revisorer är avgörande. Regelbunden utbildning och kalibrering säkerställer konsekvens och kvalitet. Korsrevision och rotation av revisionsuppdrag stärker opartiskheten, breddar perspektivet och främjar erfarenhetsutbyte. Att involvera revisorerna i utvecklingen av frågor och mallar säkerställer dessutom relevans, genomförbarhet samt enlighet med verksamhetsmål.
Anpassning till verksamhetsmodellen: Revisionerna ska spegla hur verksamheten faktiskt fungerar. När kriterierna i revisionerna härleds direkt från verksamhetens kärnprocesser kan revisionerna både mäta efterlevnad och bekräfta att verksamhetsmodellen är effektiv. Ett tydligt, synligt samband mellan revisionsresultat och operativa resultat förstärker revisionens roll som strategiskt styrverktyg.

Quants metod för internrevision

Quants globala internrevisionssystem, Site Assessment, är utformat för att driva ständiga förbättringar och operativ excellens på alla våra anläggningar. Det kombinerar strategisk enlighet, strukturerad utvärdering och handlingsbara insikter genom följande nyckelkomponenter:

Anpassning till partnerskapsmål: Revisionerna anpassas till kundernas specifika mål genom strukturerade intervjuer och möjlighet till deltagande i utvalda delar av processen. Detta säkerställer att resultaten speglar gemensamma mål och förväntningar.
Bedömning av anläggningar: Systemet bygger på EFQM Excellence Model och använder ett poängsystem (0–1000 poäng) för att mäta och jämföra anläggningar. Det möjliggör konsekvent utvärdering och bedömning, gör resultaten jämförbara och ger underlag för riktad utveckling.
Quant Site Operating Model: Ett omfattande operativt ramverk som integreras med revisionssystemet och är uppbyggt kring kärn- och stödprocesser. Dessa utvärderas systematiskt och balanseras med KPI:er för bland annat drift, OHSE, medarbetarengagemang och kundnöjdhet. Detta säkerställer att revisionerna speglar både processernas kvalitet och verksamhetens effektivitet.
Stödjande element: Revisionerna stöds av bland annat erfarna revisorer, en global rapporteringsplattform, strukturerad återkoppling, årliga uppdateringar av mallar samt utbyte av bästa praxis mellan anläggningar.
Globalt revisionsschema och rapportering: En årlig plan omfattar samtliga Quants Total Maintenance Partnership-anläggningar globalt, vilket möjliggör synkroniserad datainsamling och rapportering via Power BI. Rapporterna ger översikt över framsteg, resultat på processnivå samt utvecklingstrender och fungerar som underlag för datadrivna beslut och strategisk uppföljning.

Omvandla insikt till resultat

Ett starkt internrevisionssystem är en nyckelfaktor för att driva hållbar framgång och kontinuerlig utveckling. När revisionerna är nära kopplade till verksamhetsmodellen och de strategiska målen blir de mer än ett verktyg för efterlevnad – de blir en katalysator för förbättrad prestation, minskad risk och ökad organisatorisk mognad.

Genom att kombinera uppfyllnad av standarder, mätbara framsteg, processfokuserad utveckling och strategisk enlighet kan organisationer stärka både effektiviteten och beslutsförmågan.

Genom våra Site Assessments erbjuder Quant ett beprövat ramverk som integrerar dessa principer i både den dagliga driften och den långsiktiga planeringen. Tveka inte att kontakta oss om du vill veta mer om hur Quant kan stötta er resa mot kontinuerliga förbättringar!

Antti Ketola

Partnership Fulfillment Process Owner