2 heinäkuun, 2025
Onko kunnossapitonne ennakoivaa vai ”tulipalojen sammuttamista”?
Reagointi on monelle kunnossapitotiimille arkea. Päivät täyttyvät kiireellisistä töistä, työjono venyy ja ylitöitä syntyy jatkuvasti. Kaikki tietävät, että ennakoiva kunnossapito voisi olla juuri se ratkaisu kiireeseen, mutta vain harvalla on selkeä polku siirtymiseen ja suunnitelmallisuus jää usein taka-alalle.
Ennakoiva kunnossapito tuo rakennetta arkeen: työt voidaan aikatauluttaa, resursoida ja valmistella etukäteen. Tämä vapauttaa tiimin keskittymään olennaiseen, vähentää kiirettä ja kasvattaa työssä onnistumisen kokemusta.
”Ennakointi vs. reagointi on asia, jonka kaikki tietävät, mutta harva saa sen toimimaan”, tiivistää Quant Finlandin myyntijohtaja Henri Chi.
Quantin asiakkailla on saatu aikaan konkreettista kehitystä. Hätätöiden osuus on pudonnut 30 prosentista 10 prosenttiin, työjonot ovat lyhentyneet useista viikoista muutamaan, ja ajallaan tehtävien töiden osuus on noussut selvästi.
”Olemme kehittäneet asiakkaillemme toimintamallin, joka auttaa kunnossapitotiimejä siirtymään suunnitelmallisempaan työhön vaiheittain. Tämän ytimessä ovat selkeästi kalenteroitu työnohjaus, resurssien suunnittelu, vakiintuneet työkalut ja jatkuva kehitystyö datan avulla”, kertoo Chi.
Asiakkaamme ovat kokeneet konkreettisia hyötyjä: tarvittavat resurssit tunnetaan etukäteen, ylitöiden tarve pienenee, varaosakulut laskevat ja laitteiden toimintavarmuus paranee. Kun laitteet huolletaan oikeaan aikaan, myös niiden elinkaari pitenee.
Miten päästä suunnitelmalliseen malliin?
Täydelliseen 100 % ennakointiin ei tarvitse pyrkiä. Tietyissä tilanteissa reaktiivisuus on osa tarkoituksenmukaista strategiaa. Tärkeintä on rakentaa kunnossapitoprosessi, joka tukee yksikön tavoitteita ja mahdollistaa jatkuvan kehityksen.
”Muutos alkaa mittaamisesta. Kun tiedetään, kuinka suuri osa kunnossapidosta on ennakoivaa ja paljonko aikaa menee reaktiiviseen työhön, voidaan asettaa konkreettisia tavoitteita. Optimaalinen tavoite kunnossapitotyön jakautumiselle on tunnistettu: 70 % ennakoivaa ja 30 % reaktiivista,” sanoo Chi.
Kunnossapidon kehittäminen ei tapahdu hetkessä, mutta oikeilla ratkaisuilla muutos on mahdollinen. Tämän saavuttaminen edellyttää systemaattista kalenterointia, resurssienhallintaa, työnohjausta ja toimivaa tiedonkulkua.
”Yhteistyössä Quantin kanssa ennakointi ei jää paperille. Toimintamallimme perustuu vaiheittaiseen kehitykseen, jossa pysytään koko ajan kartalla. Rakennamme kunnossapidon toimintamallin yksikön arkeen ja tuomme näkyviin mitattavat tulokset.”
Tavoitteena on toimiva malli, joka tukee tuotantoa, henkilöstöä ja tavoitteita. Jos kunnossapitosi tuntuu edelleen jatkuvalta reagoimiselta, ehkä nyt on oikea aika aloittaa muutos.
